隨著成都的快速發(fā)展,成都市商務活動對汽車租賃的需求也在不斷增長。大型會議、活動、音樂會、新聞發(fā)布會、企業(yè)商務接待等都需要使用商務車租賃。成都商務活動租車有哪些注意事項?以下是成都市商務活動租車注意事項分析:
根據(jù)日程時間合理安排時間,提前與租車公司聯(lián)系。商務車租賃不僅對汽車要求高,而且對汽車租賃公司的服務人員要求也相對較高,所以要提前做好準備。
正規(guī)的汽車租賃公司必須有完整的資質(zhì)程序。然后了解租車公司能提供的車型和數(shù)量,是否能滿足需求,并了解相應車型的報價、收費方式、押金、租車手續(xù)等問題。
選擇在商務車租賃和活動會議租車服務方面有經(jīng)驗的租車公司
商務車租賃涉及的細節(jié)相當多。有商務租車和會議租車服務經(jīng)驗的租車公司可以幫助解決很多問題,而且彼此溝通也很方便。你提到的租車公司一眼就能明白。你沒想到的地方有經(jīng)驗的租車公司會幫你想想,合作會更輕松。
與租車公司負責人溝通商務車租賃的行程、注意事項、具體時間等細節(jié),告知對方自己的需求和要求,讓租車公司積極配合,將需要注意的重點寫進文件中,打印出來發(fā)給相關(guān)人員,必要時在固定時間節(jié)點組織會議,具體落實到人
成都市公務用車租賃要考慮臨時性突發(fā)事件和車輛臨時增減,這就要求租車公司具備豐富的公務用車租賃和大型活動用車租賃經(jīng)驗,對公務用車租賃過程中可能出現(xiàn)的問題具有一定的控制能力。要求汽車租賃公司做好車輛組織、車輛管理、車輛調(diào)度和駕駛員管理服務工作。租車公司要積極配合,確保商務會議人員的安全和準時。
除基本租車信息外,成都市商務車租賃合同還應包括租車公司在租車合同補充協(xié)議中承諾的事項,包括租車公司司機的著裝、禮儀、服務事項、租車公司對商務車租賃的安全、車輛管理和調(diào)度,以及租車公司的積極配合。如果是因為租車公司的車輛問題,造成業(yè)務上的任何損失的業(yè)務會議,租車公司應根據(jù)實際情況承擔相應的責任,并將其納入合同,進一步保護自身權(quán)益。